Für die Organisation der Aufgaben nutzen wir künftig zusätzlich eine Aufgabenliste in Google Docs. Der bisherige Weg für die Kommunikation der Aufgaben bleibt zunächst identisch. Bernd koordiniert zentrale Aufgaben und schickt auf dem üblichen Verteiler solche Aufgaben inkl. geplanter Dauer und Aufgabenbeschreibung per Mail rum. Gleichzeitig ergänzt Bernd die zentrale Aufgabenliste (Tabellenblatt Einmalige Aufgaben) um diese Aufgabe. Wenn ihr eine offene Aufgabe übernehmen möchtet, dann tragt euren Namen in der Liste ein. Wenn die Aufgabe abgearbeitet ist, dann ändert bzw. ergänzt bitte in der Liste den Status, das Datum und die tatsächlich angefallenen Arbeitsstunden für die Aufgabe.
Ziel ist es, dass wir alle Arbeitsstunden künftig über die Aufgabenliste erfassen. Daher haben wir auch die Daueraufgaben als weiteres Tabellenblatt mit aufgenommen. Auch hier sind noch einzelne Aufgaben offen. Bitte meldet euch bei Bernd, wenn ihr eine solche Aufgabe übernehmen möchtet. Auf diesem Tabellenblatt habt ihr ebenfalls die Möglichkeit, die in 2025 angefallenen Arbeitsstunden einzutragen.
Und schließlich gibt es noch ein weiteres Tabellenblatt Zusätzliche Aufgaben wo ihr alle Arbeiten, die nicht zentral vorgegeben sind (bspw. Rasen mähen, Wettkampfleitung etc.), dokumentieren könnt. Am Ende des Jahres haben wir somit alle geleisteten Arbeitsstunden (zzgl. der Pflichteinsätze zum Saisonstart und Saisonende) beisammen und können bestenfalls auf das zusätzliche Eintragen auf dem Arbeitsstundenzettel verzichten.
Den Link zur Aufgabenliste erhaltet ihr direkt von Bernd unter aufgaben@wandlitzer-segelclub.de